Det här är kansliet

Huvudregistratorns uppgifter är bland annat att registrera inkommande och utgående post, sköta kommunens diarie och utlämnande av handlingar. Om du vill ha en handling och inte vet vem du ska vända dig till är registratorn rätt person att kontakta. Merja hjälper dig!

En del av Merjas arbete är att lämna ut de handlingar som allmänheten begär ut. Detta är en prioriterad syssla. Det är dock viktigt att en noggrann sekretessprövning görs innan varje utlämnande för att upprätthålla rättssäkerheten. Detta är bra att känna till när man begär ut en handling. Handlingar daterade före 1999 när Nykvarn blev egen kommun förvaras i Södertälje.

Som huvudregistrator är Merja samordnare för kommunens övriga registratorer. Hon är även ansvarig för arkivvården.

Merja är också administratör för vårt ärendehanteringssystem Lex. Hon ordnar med behörigheter till våra användare och testar uppdateringarna av systemet.

Chefssekreteraren har hand om kalendrarna för kommunchefen och kommunalrådet. Hon ser till att möten bokas, att konferensrum finns och att eventuella resor planeras på bästa sätt. Anita håller också reda på vilka i kommunen som har arbetat så länge att de ska uppmärksammas med en gåva.

Kommunens politiker är beroende av Anita för att få sina arvoden. Det är nämligen hit all rapportering om närvaro vid sammanträden lämnas och sammanställs. Har du frågor kring politikernas arvoden är Anita rätt person att vända sig till.

Anita är också en stor hjälp för bland annat kommunsekreteraren i korrekturläsningen av protokoll med mera.

Kommunsekreteraren håller koll på sammanträdena för kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. Hon sammanställer kallelsen till sammanträdena och ser till att alla handlingar finns med. Hon för också protokollen.

Mia är även samordnare för kommunens nämndsekreterare. Gruppen försöker hela tiden utveckla sig och sitt arbete och hitta liknande arbetssätt.

I sin egenskap av jurist har Mia ett särskilt ansvar för att ge stöd och rådgivning i juridiska frågor till samhällsbyggnadsavdelningen och den övergripande kommunala förvaltningen.